一、为加强档案资料管理，有效保护和利用档案资料，根据有关规定，结合我单位实际情况，制定本制度。

二、查阅档案资料须经分管领导批准，由办公室负责查阅档案资料的接待、咨询工作，并出具资料查阅登记表。相关业务科室要严格履行批准登记手续，做好咨询、查阅工作，认真履行职责。

三、本单位人员因工作需要，需借阅档案资料的，借阅人员应在资料借阅登记簿上签字，注明借阅时间、卷名称，方可借阅。借阅档案资料原则上应于当天下班之前归还，需继续使用的，应办理续借手续。

四、公安、检察、法院、纪检监察机关查阅档案，应持有公函，出示查询人员有效证件，经分管领导批准后，方可查阅；其它任何单位查阅档案，应持有效证明和证件，经分管领导批准后方可查阅。

五、查阅人员应当在本单位查阅，档案资料一般不外借，确因工作需要借用，要严格执行借用制度，有关借阅人员应妥善保管，不得擅自扩大范围，用后及时归还。

六、凡查阅档案资料，严禁涂改、污损、抽拆和标注、添加、更换和擅自摘抄。损坏档案资料的，应追究查阅者的责任。

七、对咨询、查阅档案资料的单位和个人，不得擅自复印和拍照，因工作需要，经分管领导批准，方可复印、拍照。

八、业务科室复制档案材料，须核对无误，加盖公章后方可有效。所复制的档案或获得的证明材料，只适用档案查阅申请时说明的目的，别无它用，再行复制无效。

九、需回复的事项，相关业务科室应按照时限要求由分管领导批示后回复相关部门。

十、工作人员应当忠于职守，遵守保密制度，不得随意向他人提供档案资料或扩大使用范围以及泄露档案内容，违者按有关规定处理。